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档案管理涉及的面繁杂、广泛,需要行政人预先做好准备,才能在后续整理及管理过程中有条不紊。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案数字化加工都会满足什么条件吧。
档案数字化加工的优势:
可用性:系统上,以文档图标标明电子文件存储格式(pdf/doc/tif);管理上,检查接收时可双击浏览电子文件,---电子文档可用;标准接---务支持,业务系统可调用查询电子文件。
安全性:全组织统一登录,登录密码加密;通过文种,密级---度进行访问控制,支持单文件授权;检查接收模块增加---检测引擎,济源档案数字化加工,---文档无---;完善的备份恢复机制。
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档案数字化加工的整理过程:
1.档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
2.立档单位:构成档案全宗的---、社会组织或个人。
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真实性:文档实体一旦录入,不能修改,人事档案数字化加工机构,只能更新版本具有规范化的元数据信息详细的审计功能,通过电子签名进行校验,md5值验证。
完整性:对---元数据和电子文件附件进行检测,审批流程实现文档自动转换pdf版式文件,提高自动化程度,减少人工---。
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