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档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。如果我们也想尝试了解档案系统,可以怎样选择呢?下面就来跟小编一起看看吧。
档案系统 便于社会各方面对档案的利用,体现着档案工作的服务性质。档案工作必须不断地提高服务效率和服务,为档案利用者尽可能地创造方便条件;
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只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。如果您也想了解档案系统的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理工作的基本原则:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。如果您也想了解档案系统的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案整理工作的内容有这些情况:对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
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