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只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。下面就让小编向您介绍一下河南档案能给我们带来什么吧。
河南档案的注意事项:如破损文件修复后才能组卷,幅面不一致的文件必须折叠或裱成一致的幅面;要检查是否原件,不是原件的要注明原件所处的位置;还有检查作为一件的文件排序是否按照文件附件顺序排列。
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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义,因此大家需要重视,那么河南档案要遵循哪些原则呢?大家一起来看一下吧:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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在数字化的大背景下,对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合---。下面就让小编来为您介绍一下关于河南档案的的小知识点吧。
档案寄存托管服务要---档案实体安全,完善设施设备,加强流程管理,切实保障档案安全;档案数字化外包服务要---数据存储安全和现场管理,档案信息外流和失泄密等各类安全---。
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