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大家都知道档案对于一个企业的重要性,因此在发展过程中,需要需要进行档案数字化,那么进行档案整理有哪些好处呢?一起来了解一下吧:
档案数字化的好处具有三大特性:准确性、完整性、方便性。其一,保存了原始资料,以便核对资料准确性及---需要;其二,便于建立人事或者项目履历;第三,在于资料保存的完整性和连续性;另外,就是---资料真实,以利于后续借鉴。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、---等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的。
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在信息化条件下,档案数字化作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
档案数字化在过程中需要注意的是,使用电子表格或者文字处理软件进行目录编制的,项目内容应直接输入完成,不加入空格、回车,以免影响数据完整性,给数据检索带来麻烦。
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