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随着电子合同的普及,越来越多的电子化文件需要归档存储。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案寄存都会满足什么条件吧。
档案材料的归档范围。通常企业都会有一套归档的范围文件,可以按照此类文件剔除,剩余文件则可根据档案材料归档管理的具体要求进行筛选。
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档案整理是对档案文件的归档整理,是企业的工作之一,如果您也想了解档案寄存的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
档案寄存在文件结案移送归档时,依如下原则点收:
检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即---归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
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档案寄存可以记录下公司发展过程中的真实面貌,延续企业的文化及历史;又能帮助业务部门以档案材料为依据,吸取过往经验及教训,做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案寄存都会满足什么条件吧。
分类指的是档案归类,即将完成组件(卷)的档案按照分类方案划分、归入相应的层次和类别,揭示档案内在联系,使档案形成一套有机体系。
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