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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,下面就让小编来为您介绍一下关于档案数据化的的小知识点吧。
档案数据化以件为单位整理档案,按照年度—机构(问题)—保管期限进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—机构(问题)—保管期限—件号。比如,z109全宗文书类2019年档案办公室件、z109全宗照片类2019年档案专题件,按照规则确定的档号为:z109—ws·2019—y—bgs—0001、z109—zp·2019—y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的,其档号结构为:全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、---等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案数据化都会满足什么条件吧。
档案的组卷:
1、施工文件的组卷。施工文件的组卷要符合各自项目实施过程的自然形成规律。
2、监理文件的组卷。项目监理工作依据性文件-监理工作性文件。
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档案数据化在归档文件的先后顺序
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。
归档文件应在分类方案的一级类目内,按时间结合事由排列。
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