健全、完善科技档案数字化管理制度，档案数字化管理工作离不开制度支撑，制度化和规范化管理制度是档案工作得以顺利开展的重要保障，

档案部门应从档案数字化管理的需求出发，结合组织结构、工作需求制定配套的档案管理制度，做到明确档案数字化管理内容、明确各级管理人员责权、明确奖惩措施，并实时结合---不断完善管理制度，优化工作流程，增强管理人员责任意识，以便提升档案数字化管理工作实效，顺应数字化发展大趋势。

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办公自动化已经是无纸化办公，与以往的纸质文件归档既有相同的地方，又有不同之处。相同的地方是归档流程相同，但业务档案加工费用的介质有所变化，转变成电子文件，与纸质介质不同。

档案管理人员怎样参与归档工作呢？还需要由档案管理部门起决定作用，档案管理部门档案种类繁多，办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化，

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业务档案加工费用时封面项目填写完整、准确，美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全，内容填写完整，装订顺序正确。

其中：

1.卷宗目录中，一份材料编为一个序号，、页码填写完整、准确，页码应当填写起始页码至终结页码，相同的材料只装一份，不重复装。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列，并逐页编排页码，写在文书材料每页的右上角；若文书材料背面有内容，页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的，应当加以注明。

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